获评优秀！微柏软件助力开春高速项目顺利通过档案专项验收

2024年1月5日,微柏软件提供服务的中山至阳春高速公路开平至阳春段工程项目顺利通过档案专项验收,评定为“优秀”等级,并达到了申报“广东省重大建设项目档案金册奖”的条件。

联通粤西,一条助力区域经济腾飞的交通要道

中山至阳春高速公路开平至阳春段工程项目(以下简称“开春高速项目”),东接中开高速,联通深中通道,对接“大湾区”核心区域;西连汕湛高速,串联桂东、粤西及广西北部湾经济区,辐射东盟经济带。线路全长约83公里,共设10处互通立交,全线采用双向6车道高速公路建设标准,设计速度为120公里/小时,项目总投资134.02亿元。开春高速通车后,从开平至阳春的车程由原来2个多小时缩短为40分钟。

科学规范,开春高速顺利通过档案专项验收

此次档案专项验收由广东省交通运输政务服务与应急指挥中心组织,广东省交通运输厅、广东省交通运输政务服务与应急指挥中心、阳春市交通运输局、中交第四航务工程局有限公司、中交路桥建设有限公司共同组成项目档案验收专家组,中交广东开春高速公路有限公司、江门市交通运输局、开平市交通运输局、恩平市交通运输局、阳江市交通运输局、阳春市交通运输局及项目参建单位等有关单位代表共计50余人参加验收会议。

会议上,验收组在认真听取了开春高速项目档案工作情况汇报,实地查看了档案,对项目文件收集及归档的完整性、准确性和系统性情况进行了查验后,一致认为开春高速项目参建各方在档案管理过程中,有自己的管理特色和工作思路,能切实把控内在质量和编制进度,尤其在“双套制”档案管理工作方面管控良好,切实有效。

现场査看电子档案

开春高速项目各类文件收集齐全、完整和准确,真实反映了项目核准、设计、工程准备及施工、交工全过程。经综合评议,中山至阳春高速公路开平至阳春段工程项目通过档案专项验收,评定为“优秀”等级,并达到了申报“广东省重大建设项目档案金册奖”的条件。同时,本项目是广东省内首个实行“电子档案双套制”管理、档案专项验收被评定为“优秀”等级的、采用“BOT+EPC+财政补贴模式”建设的高速公路项目。

验收组建议项目继续做好后续文件的收集与整理归档工作,采用有效技术手段,切实做好档案实体与信息安全保管工作,为项目的运行、维护和管理提供一套完整、准确、系统的项目档案。

档案专项验收专家组及参会人员合影

数字赋能,微柏软件助力档案管理提质增效

开春高速项目使用微柏软件工程电子档案管理系列产品《交通工程质量安全管理系统》和《交通建设项目电子档案管理系统》,实现工程管理的数字化和规范化,大幅提升了管理效率。项目通过建立电子文件归档和电子档案全流程管理体系,实现工程档案文件电子化和档案管理信息化,同时,系统可自动生成符合档案部门要求的质量管理电子文件,满足施工文件形成与数字档案形成同步的要求,确保工程项目建设过程可追溯。

系列产品覆盖全国20余省份,超200个建设项目

• 成功助力广东、陕西、天津、河南等40+个项目通过档案专项验收

• 支撑17+个项目荣获广东省重大建设项目档案管理最高荣誉——广东省重大建设项目档案金册奖

多项国家级课题支撑,多次荣获国家档案局优秀科技成果奖

《交通工程项目电子档案标准及系统研究》

《电子档案长久保存中数字签名技术的应用研究》

《电子档案交接过程中的信任机制研究》

《超大型跨海集群工程交通建设项目电子档案全域管理体系及成套关键技术研究与应用》

《基于智慧机场的建设项目电子文件归档和电子档案管理研究》

《工程电子档案单套制中可信结构化数据全过程管控与档案资源管理机制一体化研究》

首批国家档案局重点实验室认定

2023年,微柏软件联合中山大学等单位共建“数据归档与档案安全国家档案局重点实验室”